Bonjour cher.e.s professeur.e.s,
En suivi des communications faites en août dernier, nous souhaitons faire un rappel concernant la décision institutionnelle suivante.
Depuis septembre 2024, l’ÉTS a officiellement et définitivement cessé la création des comptes/courriels Google (etsmtl.net) pour les étudiants. La création automatique de ces comptes ne se fait plus depuis avril dernier due à un enjeu technologique.
Cette démarche s’inscrit dans le cadre des initiatives découlant de certaines lois qui poussent l’ÉTS à héberger nos informations au Canada, ce que Google n’est pas en mesure de garantir.
Ainsi, les nouveaux étudiants n’auront plus d’adresse Google @etsmtl.net (mais bien une adresse ÉTS @ens.etsmtl.ca). L’impact est surtout pour ceux et celles d’entre vous qui utilisaient Google dans le cadre des activités d’enseignement. Toutefois, en tant qu’employé de l’ÉTS, je vous confirme que vous conservez votre courriel/compte Google.net.
Dans cette optique, vous êtes encouragés à utiliser Moodle et la suite Microsoft Office (Teams) pour tout ce qui a trait aux communications et partages d’informations dans le cadre de vos activités d’enseignement.
- En complément d’information, une intégration est déjà en place dans Moodle pour créer automatiquement l’équipe « Teams » et permettre que les étudiants et professeurs puissent se « tagger » dans les outils Microsoft.
Important: Cette transition concerne uniquement les comptes utilisés pour les activités d’enseignement.
Pour les besoins de recherche, il sera toujours possible de créer des comptes Google pour les étudiants via une demande GUS.
Nous avons déjà mis en place un plan d’accompagnement structuré et progressif : Formations ciblées, Support continu et Communauté de pratique.
Pour toutes questions concernant l’accompagnement et les outils disponibles, je vous invite à communiquer avec M. Idrissa Coulibaly (Idrissa.Coulibaly@etsmtl.ca).
Nous restons à votre disposition pour toute question ou pour vous apporter le support nécessaire durant cette période.
Joanie Létourneau, Sébastien Dreyfuss et Idrissa Coulibaly