(Le français suit)
You recently submitted a Notification of Intent to Apply (NOI) for a discovery grant or a subatomic physics grant. This is to inform you that the application stage is open and you can now create your application in the Research Portal.
Please note the following important points related to the submission of applications:
Deadline for Discovery Grants program – Wednesday, November 1, 2017 at 8:00 p.m. (ET)
The countdown indicator in the Research Portal refers to the time left to submit the application to NSERC. Please consult your research office for their internal deadline. NSERC will not accept applications after the deadline.
Other deadlines:
- Research Tools and Instruments (RTI): October 25, 2017, 8:00 p.m. (ET)
- Subatomic Physics – Research Tools and Instruments: October 25, 2017, 8:00 p.m. (ET)
- Subatomic Physics – MRS, RTI Cat. 2 & 3, Projects over $500,000: October 2, 2017, 8:00 p.m. (ET)
Instructions
Read and follow the instructions for completing an application. Information that does not conform to the instructions will not be used for peer review and the application may be rejected.
Updates to Instructions:
Contribution to the Training of Highly Qualified Personnel (HQP)
Instructions have been modified to provide clearer guidance to applicants and peer reviewers on what to include in the application and how this is assessed.
Equity, Diversity and Inclusion
Applicants are encouraged to increase the inclusion and advancement of women and other under-represented groups in the natural sciences and engineering, as one means to enhance excellence in research and training. Additional instructions have been added within the Contributions to the training of HQP.
Relationship to Other Research Support
Instructions have been modified to clarify the type of information required for this section of the application and how it will be assessed. In addition, new directives were added for applicants who hold, or have applied for a CIHR Foundation Grant.
Collection of identification data in the CCV
NSERC is actively engaged in ensuring gender equity in its review processes. Researchers are encouraged to indicate their sex in the Identification section of the CCV. This information is used for statistical purposes only and is not shared with reviewers. Although the CCV currently requests that applicants indicate their sex, NSERC is committed to using more inclusive gender language in the future.
DND/NSERC Discovery Grant Supplements
In 2016 NSERC launched a new initiative in partnership with the Department of National Defence (DND). To apply for the DND/NSERC Discovery Grant Supplement follow the Discovery Grants application instructions. The Defence and Security Target Areas were revised for the 2018 competition.
Eligibility of Subject Matter
To better identify the appropriate agency when applying for funding, consult the guidelines for Selecting the Appropriate Federal Granting Agency. For additional information and specific examples relating to subject matter eligibility, refer to the Addendum to the guidelines for the eligibility of applications related to health document. Applications that are outside of NSERC’s mandate will be rejected. Decisions on eligibility of subject matter may come at any time during the review cycle.
Eligibility of Researchers to Apply for Funding
It is your responsibility to ensure that you meet the NSERC – Eligibility Criteria for Faculty at the time of application and to provide accurate information about your position at the university in the eligibility profile. If your eligibility to apply is questioned, NSERC will contact you and your university research administrator. Questions regarding the interpretation of eligibility criteria should be sent to eligibility@nserc-crsng.gc.ca.
Applicant Categories
Applicants are now asked to select an applicant category in the application, either Early Career Researchers (ECR) or Established Researchers (ER). The ECR definition has changed. For more information consult Discovery Grants – Applicant Categories.
Research Tools and Instruments
University quotas have been removed and applicants can submit one application, either as an applicant or a co-applicant, but not both.
Some sections of the application were removed and the requirements for the proposal have changed. The application in the Research Portal was modified and RTI Instructions were updated accordingly. A Frequently Asked Questions (FAQ) document was also introduced for the 2018 competition.
Webinars and Other Resources
NSERC will host a series of webinars on how to complete an application. Consult the Webinars page for upcoming dates. Other resources are available on the Research Portal Page.
Technical Support
If you require technical assistance for the Research Portal, contact NSERC technical support by email at webapp@nserc-crsng.gc.ca or by telephone at 613-995-4273.
If you have any questions, do not hesitate to contact us at coord@nserc-crsng.gc.ca.
Regards,
Program Operations Unit
Research Grants and Scholarships Directorate
NSERC
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Vous avez récemment présenté un Avis d’intention (AI) pour une subvention à la découverte ou une subvention en physique subatomique. Le présent courriel vise à vous informer que vous pouvez maintenant créer votre demande dans le portail de recherche.
Veuillez noter les points importants suivants au sujet de la présentation des demandes :
Date limite pour le programme de Subventions à la découverte – le mercredi 1er novembre 2017 à 20 h (HE)
Le compte à rebours dans le Portail de recherche indique le temps dont les chercheurs disposent pour présenter une demande au CRSNG et non pas aux dates limites internes des universités. Pour connaitre la date limite interne, communiquez avec le bureau de la recherche de votre établissement. Le CRSNG n’acceptera pas de demandes après la date limite.
Autres dates limites :
- Programme d’Outils et instruments de recherche (OIR) : le 25 octobre 2017 à 20 h (HE)
- Programme en physique subatomique – Outils et instruments de recherche : le 25 octobre 2017 à 20 h (HE)
- Programmes en physique subatomique – ARM, OIR Catégorie 2 et 3, projet de 500 000 $ ou plus par année) : le 2 octobre 2017 à 20h (HE)
Instructions
Vous devez suivre les instructions du CRSNG relatives à la présentation d’une demande. Les renseignements non conformes à ces instructions ne seront pas pris en compte dans l’évaluation par les pairs, ce qui pourrait mener au rejet de la demande.
Modifications apportées aux instructions :
Contribution à la formation du personnel hautement qualifié (PHQ)
Les instructions ont été modifiées afin de donner aux candidats et aux membres des groupes d’évaluation des directives plus claires sur les renseignements devant figurer dans la demande et la façon dont ce critère sera évalué.
Équité, diversité et intégration
Le CRSNG encourage les candidats à accroitre l’intégration et l’avancement des femmes et d’autres groupes sous-représentés dans le domaine des sciences naturelles et du génie, et ce, en vue de favoriser l’excellence dans la recherche et la formation. Des instructions supplémentaires à cet égard ont été ajoutées à la section Contributions à la formation de PHQ.
Rapport avec d’autres sources de financement
Les instructions ont été modifiées afin de donner aux candidats des directives plus claires sur les renseignements devant figurer dans cette section de la demande et la façon dont celle-ci sera évaluée. De plus, de nouvelles directives ont été ajoutées pour les candidats qui sont titulaires d’une subvention Fondation des IRSC ou qui ont présenté une demande en ce sens.
Identification : collecte de renseignements dans le CVC
Le CRSNG s’emploie activement à favoriser l’équité entre les genres dans son processus d’évaluation. Il encourage les chercheurs à indiquer leur sexe dans la section Identification du CVC. Ce renseignement est utilisé à des fins statistiques seulement et n’est pas communiqué aux évaluateurs. Même si dans le CVC on demande actuellement aux chercheurs d’indiquer leur sexe, le CRSNG s’engage à utiliser une terminologie relative au genre plus inclusive à l’avenir.
Supplément aux subventions à la découverte MDN-CRSNG
En 2016, le CRSNG a lancé une nouvelle initiative en partenariat avec le ministère de la Défense nationale (MDN). Si vous souhaitez que votre candidature soit prise en considération pour ce supplément, veuillez consulter les instructions relatives à la présentation d’une demande de subvention à la découverte. Les Domaines cibles en défense et en sécurité ont été modifiés dans le cadre du concours de 2018.
Admissibilité du sujet de recherche
Afin de déterminer à quel organisme vous devez présenter votre demande de financement, veuillez consulter les lignes directrices intitulées Choisir le bon organisme subventionnaire fédéral. Pour plus de renseignements et d’exemples précis au sujet de l’admissibilité des sujets de recherche, consultez le document intitulé Addenda aux Lignes directrices pour déterminer l’admissibilité des demandes liées à la santé. À n’importe quel moment au cours de l’évaluation d’une demande, le CRSNG peut la rejeter s’il juge que le sujet de recherche ne relève pas de son mandat.
Admissibilité des chercheurs aux programmes de subventions
Il vous incombe de vous assurer de satisfaire aux Critères d’admissibilité pour les membres du corps professoral au moment de présenter une demande de subvention et de fournir de l’information exacte concernant votre poste à l’université dans le profil d’admissibilité. Si votre admissibilité à présenter une demande de subvention fait l’objet d’un examen, le CRSNG communiquera avec vous et l’administrateur de recherche de votre établissement. Si vous avez des questions concernant l’interprétation des critères d’admissibilité, veuillez communiquer avec le CRSNG à admissibilite@nserc-crsng.gc.ca
Catégories de candidat
Les candidats doivent maintenant sélectionner une catégorie de candidat dans la demande, soit Chercheur en début de carrière (CDC), soit Chercheur établi (CE). La définition de CDC a été modifiée. Veuillez consulter la page Catégories de candidats – subventions à la découverte pour en savoir plus.
Subvention d’outils et d’instruments de recherche
Les quotas imposés aux universités ont été supprimés, et les candidats peuvent présenter une demande, soit à titre de candidat, soit à titre de cocandidat, mais non les deux.
Le Portail de recherche a été modifié et les Instructions – Programme de subventions d’outils et d’instruments de recherche ont été mises à jour en conséquence. Une foire aux questions (FAQ) est maintenant disponible.
Webinaires et autres ressources
Le CRSNG tiendra des webinaires sur le processus de présentation d’une demande. Veuillez consulter la page des webinaires pour connaitre les dates des prochains webinaires. Des ressources supplémentaires sont disponibles dans la page du Portail de recherche.
Soutien technique
En cas de problème technique dans le Portail de recherche, adressez-vous au Service de dépannage des services électroniques par courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca ou par téléphone au 613-995-4273.
Si vous avez des questions, écrivez à coord@nserc-crsng.gc.ca.
Unité des opérations des programmes
Direction des subventions de recherche et des bourses
CRSNG
