Ce message s’adresse à tous les enseignants ayant un examen final durant la période des examens finaux
La surveillance des examens finaux prévus à l’horaire est effectuée par des surveillants sous la responsabilité du service de la logistique académique au Bureau du registraire (https://www.etsmtl.ca/Etudiants/Examens-finaux ). Dans l’optique où vous avez décidé d’effectuer la surveillance de vos examens en personne, prière de nous aviser dans les plus brefs délais, si ce n’est déjà fait.
Votre présence est requise pour la durée de l’examen afin de répondre aux questions des étudiants et étudiantes durant l’examen. Pour les professeurs de départements seulement, votre présence est requise pour la 1re heure seulement. Dans ce cas, en aviser votre groupe ainsi que le surveillant en salle en début d’examen.
Informations additionnelles:
- Le Centre de distribution des examens finaux est situé au local A-1110.
- Pour nous joindre, veuillez composer le 7422 ou 7466. Les comptoirs sont ouverts du 9 au 19 décembre inclusivement de 8 h 00 à 21 h 15; (excepté le samedi 14 décembre : fermeture à 17 h)
- Pour récupérer vos copies d’examens : nous demandons de 15 à 20 minutes après la fin de l’examen avant de vous présenter pour récupérer les copies. Ce délai est nécessaire pour nous assurer que toutes les pochettes d’examen ont été récupérées. Une pièce d’identité est requise afin de vous identifier au personnel du comptoir lors de la réception de vos pochettes d’examen.
- Veuillez noter que la liste des locaux assignés pour vos examens finaux est présentement visible dans SIGNETS sous l’onglet Horaire.
- Si vous avez un étudiant en situation de handicap dans votre groupe, vous verrez également son local, son heure de début et de fin d’examen.
Il est IMPORTANT de conserver l’ensemble des informations contenues dans les pochettes d’examen, incluant la liste des présences, jusqu’à la date prescrite pour la destruction de ces documents.
Bonne fin de session !
Équipe des examens finaux
Bureau du registraire – Logistique académique
